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Comment gérer et piloter efficacement mon entreprise ?

La comptabilité

Ne réduisez pas la comptabilité à un alignement de chiffres ! Cette technique de gestion va vous permettre non seulement de piloter finement l’entreprise, mais aussi d’évaluer l’évolution de sa situation financière, d’analyser ses performances et d’anticiper d’éventuelles difficultés. Bref, elle vous aide à prendre les décisions les plus pertinentes.

Pour tenir sa comptabilité, vous pouvez choisir de :

  • assumer la tâche vous-même. Attention, si ce n’est pas votre métier de départ, cela risque de vous prendre du temps et ce au détriment de votre mission principale qui est de trouver, fidéliser des clients et de produire.
  • recruter un comptable salarié
  • faire appel à un comptable ou un expert-comptable. leurs conseils sont précieux.

Votre logiciel de comptabilité doit être consulté facilement par plusieurs personnes au sein de votre entreprise ? Dans ce cas, n’achetez pas forcément une licence de logiciel de comptabilité, surtout si vos moyens financiers sont restreints. Choisissez parmi les nombreux logiciels de comptabilité Saas (logiciel en tant que service) qui possèdent chacun de nombreux avantages. En quelques clics vous pouvez envoyer un devis, éditer une facture ou suivre vos indicateurs financiers et votre trésorerie, en temps réel, de l’autre bout du monde.

Les tableaux de bord de gestion

Vos tableaux de bord de gestion sont des outils précieux pour réaliser de nouvelles prévisions qui tiennent compte des données réelles de l’entreprise et non de celles que vous aviez prévues. Ainsi, vous pourrez :

  • fixer des objectifs réalistes en termes de chiffre d’affaires,
  • anticiper une montée en charges,
  • anticiper le lancement d’une nouvelle activité ou le recrutement d’un nouveau collaborateur,
  • anticiper les problèmes de trésorerie,
  • négocier un découvert ou d’autres solutions financières à court terme auprès du banquier,
  • négocier une levée de fonds auprès d’investisseurs,
  • maintenir les performances de l’entreprise, etc.

Pour personnaliser votre tableau de bord, établissez les indicateurs de performance stratégiques pour le développement de votre activité. Après analyse des écarts chaque semaine ou chaque mois, vous serez en mesure de comprendre pourquoi votre entreprise a de moins bons résultats que ceux que vous escomptiez. Ces « clignotants » ont pour but de faire apparaître clairement et rapidement les écarts par rapport aux prévisions et doivent être déclenchés à temps. Ce sont par exemple :

  • le niveau de satisfaction de la force de vente : évolution du carnet de commandes et des retours sur prospection (demande de devis, de propositions, …),
  • l’évolution des stocks : compte tenu des mesures qui ont été prises pour les restructurer et éliminer les éléments dormants, il est nécessaire de suivre continuellement leur évolution. Un “surstockage” augmente le BFR de l’entreprise,
  • la qualité de la production : il assure que les spécifications sont respectées en procédant à des contrôles dits “de réception” (livraisons fournisseurs, produits finis entrant dans le stock, mesures sur échantillons homogènes d’articles) et à des contrôles de fabrication (stabilité des réglages machines).

Ces « clignotants » vous permettront également de contrôler que votre stratégie de développement a été comprise et que votre plan d’actions a été correctement mis en place.
Vous pourrez ainsi mener des actions correctrices qui assureront la croissance durable de votre entreprise.

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